Cách chọn một phần mềm kế toán hoàn hảo nhất

Nếu bạn có một doanh nghiệp, bạn cần phần mềm kế toán để ghi lại thu nhập và chi phí của bạn. Tốt nhất, đây là phần mềm đầu tiên bạn nên mua khi bắt đầu kinh doanh.

Tuy nhiên, hầu hết các chủ doanh nghiệp chỉ nhận được một cái khi họ cần nộp thuế hoặc đăng ký vay vốn.

Vì vậy, làm thế nào để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Điều này có thể gây nhầm lẫn vì có rất nhiều sản phẩm có sẵn trên thị trường ngày nay. Tôi đang cố gắng làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng bằng cách liệt kê một số tiêu chí lọc quan trọng mà bạn nên xem xét trước khi đầu tư vào hệ thống kế toán.

Trực tuyến hoặc Ngoại tuyến

Câu hỏi đầu tiên bạn phải tự hỏi là – Tôi muốn phần mềm trực tuyến hay phần mềm ngoại tuyến dựa trên máy tính để bàn?

Nó quan trọng như thế nào?

Vâng, hầu hết các doanh nghiệp ngày nay đang áp dụng phần mềm dựa trên đám mây vì chúng cung cấp rất nhiều lợi thế so với phần mềm ngoại tuyến truyền thống. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp như cửa hàng bán lẻ yêu cầu tốc độ và không phải lúc nào cũng kết nối internet. Đối với họ, hệ thống POS ngoại tuyến (Point Of Sale) là lựa chọn tốt nhất.

Ưu điểm của Phần mềm Kế toán Đám mây:

– Không có gì để cài đặt. Chỉ cần đăng ký và bắt đầu nhập các giao dịch của bạn
– Bạn không phải lo lắng về việc nâng cấp vì tất cả các thay đổi được đẩy tự động. Phần mềm trực tuyến luôn được cập nhật.
– Có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị có kết nối internet nào vào bất kỳ thời điểm nào
– Các nhà cung cấp phần mềm kế toán đám mây đảm nhận việc sao lưu và bảo trì nhằm tiết kiệm chi phí cho bạn.
– Dữ liệu trên tất cả các văn phòng của bạn luôn được đồng bộ.
– Nó có thể tích hợp với các ứng dụng dựa trên đám mây khác.

CHÚNG TÔI XIN GIỚI THIỆU VỀ : Dịch vụ thành lập doanh nghiệp quảng ngãi UY TÍN VÀ CHẤT LƯỢNG CỦA CHÚNG TÔI

Bảo mật dữ liệu

Bỏ qua điểm này nếu bạn đã chọn sử dụng gói kế toán ngoại tuyến. Nếu bạn đang suy nghĩ về phía trước và xem xét một ứng dụng kế toán trực tuyến, thì bảo mật dữ liệu là khía cạnh quan trọng nhất cần kiểm tra.

Những điều cần thiết cần kiểm tra:

– Hỏi công ty cách họ lưu trữ dữ liệu ứng dụng. Trong hầu hết các trường hợp, thông tin này sẽ có sẵn trên trang web của họ. Đây là một ví dụ .

Tính năng

Lập danh sách các tính năng cần thiết mà bạn thực sự cần trong một phần mềm kế toán. Dưới đây là một số tính năng cần phải có của một gói kế toán tốt.