Yêu cầu mua hàng với chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là trò chơi của những con số. Kỹ năng của một kế toán liên quan trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp. Một sai sót nhỏ nhất trong tính toán có thể dẫn đến một khoản lỗ lớn hơn. Trong giao dịch kinh doanh, kế toán là phần mà công ty chứng minh được sự chân thành và hợp pháp của mình. Kế toán đòi hỏi sự cống hiến nghiêm túc và chính trực.

Để một hoạt động kế toán suôn sẻ, thủ tục giấy tờ là cần thiết. Mọi doanh nghiệp đều cần thủ tục giấy tờ. Mặc dù đó là một quá trình căng thẳng và căng thẳng nhưng thủ tục giấy tờ là cần thiết thông qua các tài liệu thích hợp.

Bài viết này sẽ thảo luận về các tài liệu kế toán phổ biến cần thiết cho một doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán là gì?

Các tài liệu kế toán và hồ sơ tài liệu tập hợp lại mọi tài liệu đóng vai trò trong việc lập báo cáo tài chính cho một công ty, như báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Chúng bao gồm các bản ghi về các giao dịch tiền tệ, tài sản và nợ phải trả, sổ cái, nhật ký, v.v.

Chúng cũng chứa thông tin chi tiết về các giao dịch kinh doanh . Khi giao dịch được thực hiện, chúng phải ghi lại thông tin quan trọng về giao dịch, như tên, số tiền đã thanh toán, ngày tháng và tầm quan trọng của giao dịch. Mỗi tài liệu (tài liệu nguồn) đều có một số xác định chúng trong hệ thống kế toán . Nó giúp đơn giản hóa việc hiểu các hồ sơ và giúp xác định xem có bất kỳ tài liệu nào bị thiếu hay không , vì khi chúng đã được ghi vào hệ thống, chúng sẽ được lập chỉ mục để có thể dễ dàng truy cập và lưu trữ.

CHÚNG TÔI XIN GIỚI THIỆU VỀ : Dịch vụ thành lập doanh nghiệp quảng ngãi UY TÍN VÀ CHẤT LƯỢNG CỦA CHÚNG TÔI

Yêu cầu mua hàng với chứng từ kế toán

Tài liệu này được sử dụng bởi bộ phận muốn thông báo cho các mặt hàng mà họ muốn bộ phận mua hàng mua cho họ. Các chi tiết trong tài liệu này bao gồm các mặt hàng được yêu cầu, số lượng, mô tả của chúng và ngày trưng dụng. Yêu cầu mua hàng sau khi được phê duyệt dẫn đến Đơn đặt hàng.

Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng được gửi đến nhà cung cấp để yêu cầu mua hàng hóa. Tài liệu này có thể được thiết kế theo định dạng yêu cầu của công ty. Thông tin cơ bản của nó bao gồm mặt hàng đã đặt hàng, số lượng, địa chỉ giao hàng và tổng số tiền phải trả.

Hóa đơn

Hóa đơn là bản ghi các giao dịch tiền cho việc mua và bán. Khi một công ty mua hoặc bán hàng hóa bằng tiền mặt, một hóa đơn sẽ được tạo ra. Nó bao gồm tỷ lệ, số lượng và tổng số lượng hàng hóa. Nhiều bản sao của hóa đơn được tạo và bản chính mà người mua nhận được sẽ trở thành một hóa đơn.